Tietoa mobiiliversiosta

Tätä voisi markkinoida oppilaille
http://www.controlaltachieve.com/2017/09/mobile-classroom.html

Oppilaan tilin siirtäminen normaaliin Gmail tiliin

Kun oppilas (tai opet) lähtevät pois Hyllistä, niin hänen tilinsä (etu.suku@hyl.fi) on voimassa seuraavan lukuvuoden alkuun asti. Elokuun alkupäivinä uusille oppilaille luodaan uudet hyl.fi -tilit, samalla vanhat tilit siirtyvät arkistoon.

Arkistoitua tiliä ei voi käyttää, mutta sitä säilytetään pari vuotta ja jos käyttäjä haluaa niin tiedot sieltä voidaan palauttaa.

Jos haluat varmistua, että Hyllin tililläsi olevat tiedot (Drive, sähköposti, ...) siirtyvät mahdollisimman helposti normaaliin Gmail -tiliin, niin toimi seuraavasti.

• Luo Gmail-tili tai jos sinulla on vanha niin käytä sitä. 
• Kirjaudu hyl.fi-tilillesi.
• Siirry sivulle https://takeout.google.com/transfer
• Noudata sivun ohjeita

Lue lisää aiheesta https://support.google.com/accounts/answer/6386856

Valitettavasti emme voi pitää yllä koulusta pois lähteneiden oppilaiden sähköposteja.

[Lisäys 7.5.17]

Cloudpoint on julkaissut aiheesta oppaan sivuillaan
https://blogi.cloudpoint.fi/2017/05/04/lukuvuosi-lahenee-loppuaan-nain-valmistuvat-oppilaat-taltioivat-tietonsa

Driven Tiimit

Google loi Tiimi Driven 2016 lopussa.

Hyllin koko henkilökunnalla on oma Tiimi nimeltä Rehtorin kansio (sama kuin ennen Drivessä).

Kyseistä kansiota päivittää kanslian väki.  Jokainen tiedosto tai kansio, joka tuodaan tähän kansioon on meidän kaikkien luettavissa ja oletusarvoisesti myös muokattavissa.

Pia päivittänee päivittäin Ilmoitustaulu-tiedostoa, siellä on tietoa päivittäisistä tapahtumista.

Hyvä hylliläinen!! Lue Ilmoitustaulu päivittäin niin tiedät missä mennään.

Jos haluat opiskella tietää lisää Googlen Tiimeistä niin Googleta: "Google Drive Teams" ja katso video

https://www.youtube.com/watch?v=-AAaanCyI3Y

Voit luoda omia Tiimi Drive-kansioita myös itse. Vaikkapa mafyke-opet voisivat luoda oman mafyke-tiimikansion. Siellä he voisivat jakaa omia tiedostojaan.

Kun mafyke-kansion luoja lähtee pois koulusta niin tiedostojen muokkausoikeus säilyy kaikilla tiimin jäsenillä. Ja kun uusi matikan ope tulee taloon niin hän saa oikeudet tiimin kansioon. Tiimien oikeuksia määritettäessä kannattaa käyttää postituslistoja. Hyllin työntekijänä sinulla on Järjestelmänvalvoja-sovellus Google-sovelluksissa. Sieltä löydät Ryhmät hallintakonsolin.

M